moet de aanmaning naar de zaak of naar de eigenaar persoonlijk

De rechtspersoon is de schuldenaar, niet de bestuurder

Stuur de brief naar het bedrijf: de BV, de VOF of de eenmanszaak die de overeenkomst is aangegaan en de factuur heeft gekregen. De schuld is aangegaan met die entiteit, niet met de persoon die er toevallig achter zit. Bij een BV of NV betekent dat: de brief geadresseerd aan de vennootschap, eventueel ter attentie van de bestuurder of de crediteurenadministratie. Bij een eenmanszaak of VOF liggen zaak en eigenaar dichter bij elkaar, maar formeel richt je de aanmaning nog steeds op de handelsnaam waarmee is gecontracteerd.

Dit is niet alleen een kwestie van netjes adresseren. Voor het intreden van verzuim en de daaraan gekoppelde rente en kosten moet vaststaan wie de schuldenaar is en dat die schuldenaar de aanmaning of ingebrekestelling heeft ontvangen. Stuur je naar het verkeerde adres of naar een natuurlijk persoon die niet de contractspartij is, dan is onduidelijk of je klant officieel in verzuim is — en dat is precies het moment waarop de handelsrente en de vergoeding van 40 euro gaan lopen. Twijfel je nog welke brief in deze fase van het traject nodig is, kijk dan bij welke brief past bij welke fase.

Verzuim ontstaat bij de schuldenaar uit de overeenkomst

Artikel 6:81 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 koppelt verzuim aan de schuldenaar: degene die moet betalen op grond van de overeenkomst. Artikel 6:82 vereist voor het intreden van verzuim doorgaans een aanmaning aan die schuldenaar, met een termijn voor nakoming. Omdat de rechtspersoon — de BV, VOF of eenmanszaak — de contractspartij is, is dat ook degene aan wie de aanmaning gericht moet zijn. Richtlijn 2011/7/EU, de bron van de handelsrente en de vaste vergoeding van 40 euro, sluit hierbij aan: die vergoeding is verschuldigd door de onderneming die in verzuim raakt, niet door een individuele bestuurder persoonlijk.