we hebben nooit een betaaltermijn afgesproken, wanneer is de factuur te laat

Verzuim treedt in na dertig dagen, niet direct

Zonder afgesproken betaaltermijn is de factuur niet meteen te laat. Er geldt dan een wettelijke termijn van dertig dagen na ontvangst van de factuur door je klant. Pas na die dertig dagen raakt hij in verzuim — het juridische woord voor "te laat, en jij mag actie ondernemen". Daarvoor is geen aanmaning nodig: bij handelstransacties tussen bedrijven treedt het verzuim van rechtswege in, dus automatisch, zonder dat je klant er eerst nog aan herinnerd moet worden.

Let op het verschil tussen ontvangst van de factuur en het moment dat je de factuur verstuurt: de dertig dagen lopen vanaf ontvangst door de klant. Weet je niet zeker wanneer dat was, ga dan uit van een redelijke verzendtermijn. Zodra de dertig dagen voorbij zijn, mag je vanaf welk moment je iets mag ondernemen tegen een onbetaalde factuur checken, en kun je ook de handelsrente en de vaste vergoeding van 40 euro in rekening brengen — dat volgt uit dezelfde regeling die deze dertig dagen voorschrijft.

Waar dit uit volgt: BW 6:83 en Richtlijn 2011/7/EU

De hoofdregel staat in artikel 6:83 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6: bij het uitblijven van een tijdige betaling treedt verzuim in zonder ingebrekestelling wanneer een fatale termijn is verstreken. Bij handelstransacties tussen bedrijven vult Richtlijn 2011/7/EU dit aan met de dertig dagen als standaardtermijn wanneer partijen niets hebben afgesproken, en met de handelsrente en de vergoeding van 40 euro die vanaf dat moment gaan lopen. Wil je dit type verzuim straks goed kunnen onderbouwen richting je klant, kijk dan ook naar de volgorde van herinnering, aanmaning en ingebrekestelling — die bouwt voort op precies dit moment van verzuim.