mijn klant heeft maar een deel van de factuur betaald wat nu

Deelbetaling verlaagt de hoofdsom, niet de rente

Een deelbetaling betekent dat het verzuim blijft bestaan voor het restant. Verzuim is de juridische term uit artikel 6:81 BW voor het moment dat een schuldenaar te laat is met betalen zonder dat hij nog een geldig excuus heeft. Dat verzuim was al ingetreden toen de betalingstermijn verstreek, en een deelbetaling verandert daar niets aan. De klok voor rente en kosten loopt dus door, maar dan over het bedrag dat nog openstaat.

Praktisch werkt het zo: je herrekent de rente over het lagere restantbedrag vanaf de oorspronkelijke verzuimdatum, niet vanaf de datum van de deelbetaling. De vergoeding van 40 euro uit Richtlijn 2011/7/EU, en de eventuele incassokosten volgens de wettelijke staffel, blijven gewoon verschuldigd — die zijn namelijk al verschuldigd geworden op het moment dat het verzuim inging, ongeacht hoeveel er later alsnog wordt afgelost. Bij een volgende brief reken je dus met het nieuwe, lagere bedrag, maar met de oude ingangsdatum voor de rente. Overigens speelt hetzelfde mechanisme als je klant meerdere facturen open heeft staan: je moet dan per factuur bijhouden welk deel is afgelost en welk deel nog telt voor rente en kosten.

Waar dat uit volgt: artikel 6:83 BW en de richtlijn

Artikel 6:83 BW regelt het moment van verzuim; een deelbetaling is geen omstandigheid die dat moment verschuift of het verzuim opheft, zolang het restant niet volledig is voldaan. De rente van artikel 6:83 in samenhang met de handelsrente uit Richtlijn 2011/7/EU loopt daarom onverkort door over het openstaande bedrag. Let bij de administratie ook op de vraag of de klant al gedeeltelijk heeft betaald en of dat de lopende termijnen beïnvloedt — dat raakt aan dezelfde kernvraag: een deelbetaling is een aflossing, geen herstart van de klok.