maakt het verschil of mijn klant een eenmanszaak is of een bv voor de aanmaning

Eenmanszaak en bv doorlopen hetzelfde traject

Nee, dat maakt geen verschil. Beide zijn een bedrijf, en het traject van herinnering, aanmaning en ingebrekestelling is niet gekoppeld aan de rechtsvorm van de klant, maar aan de vraag of het om een zakelijke transactie gaat. Een eenmanszaak is voor de wet een ondernemer, net als een bv — er is geen aparte regeling voor kleinere ondernemingsvormen.

Het onderscheid dat wél telt, is dat tussen een zakelijke klant en een consument, zoals ook beschreven in maakt het uit of mijn klant een consument of een bedrijf is. Bij een consument geldt een verplichte veertiendagenbrief voordat er incassokosten mogen worden gerekend; bij een zakelijke klant — eenmanszaak of bv — geldt die verplichting niet, en gelden de regels uit Richtlijn 2011/7/EU over handelstransacties. Voor de opbouw van je dossier verandert er dus niets: dezelfde stappen, dezelfde termijnen, dezelfde staffel voor de incassokosten. Wil je precies weten welke brief in welke volgorde komt, kijk dan bij in welke volgorde stuur ik herinnering, aanmaning en ingebrekestelling.

Waar dat op berust: verzuim en de handelstransactie-richtlijn

De artikelen 6:81 tot en met 6:83 van het Burgerlijk Wetboek regelen wanneer een schuldenaar in verzuim raakt, en die regels maken geen onderscheid tussen een eenmanszaak en een bv — ze kijken naar de overeenkomst en de betalingstermijn, niet naar de rechtsvorm van de partij die niet betaalt. Richtlijn 2011/7/EU, de bron van de handelsrente en de vergoeding van 40 euro, is geschreven voor "handelstransacties" tussen ondernemingen en overheidsinstanties, en ook daar is de rechtsvorm van de schuldenaar niet het criterium. Het enige praktische verschil zit dus niet in het traject zelf, maar in hoe je een eenmanszaak soms lastiger kunt traceren dan een bv (denk aan een ander vestigingsadres dan het KvK-adres) — iets om in de gaten te houden, niet iets dat de juridische route verandert.