moet ik de bv aanschrijven of de directeur persoonlijk aanmanen

De bv is de schuldenaar, niet de directeur

Je schrijft de bv aan, niet de directeur persoonlijk. De contractspartij is degene die de factuur moet betalen, en dat is het bedrijf waarmee je een overeenkomst hebt — meestal de bv. De directeur ondertekent misschien de brief namens de bv of leest hem, maar hij is als privépersoon niet aansprakelijk voor een schuld van de vennootschap. Adresseer je herinnering, aanmaning of ingebrekestelling dus altijd aan de bv, op het adres uit het handelsregister of het adres dat in de overeenkomst staat.

Persoonlijke aansprakelijkheid van een directeur is een uitzondering, geen hoofdregel. Dat kan aan de orde komen bij bijvoorbeeld bestuurdersaansprakelijkheid — als een directeur wist of moest weten dat de bv niet kon betalen en toch verplichtingen aanging — maar dat is een apart juridisch traject met een eigen bewijslast, en geen onderdeel van het gewone aanmaningstraject dat je hier doorloopt. Voor de standaardstappen richting verzuim maakt het dus niet uit wie de bv leidt: je volgt de vaste volgorde van herinnering, aanmaning en ingebrekestelling en richt die op de vennootschap zelf.

Verzuim en de wettelijke rente ontstaan bij de schuldenaar

De onderbouwing hiervoor volgt uit de artikelen 6:81 tot en met 6:83 van het Burgerlijk Wetboek: verzuim treedt in bij de schuldenaar, en de schuldenaar is degene die de verbintenis is aangegaan — bij een bv dus de rechtspersoon, niet de natuurlijke persoon die haar bestuurt. Richtlijn 2011/7/EU, de bron van de handelsrente en de vergoeding van 40 euro bij handelstransacties tussen bedrijven, spreekt eveneens over "de onderneming" als schuldenaar. Wil je precies weten wanneer die schuldenaar in verzuim raakt en welk moment daarvoor telt, dan lees je vanaf welk moment een factuur opeisbaar is.