vanaf welke datum tot welke datum moet ik de rente berekenen

De periode loopt van verzuim tot algehele betaling

De rente reken je uit vanaf de dag dat je klant in verzuim is tot en met de dag dat het volledige bedrag op je rekening staat. Dat startpunt ligt meestal vast op de vervaldatum die op de factuur staat, of — als die er niet is — op de dag na afloop van de betalingstermijn die je hebt afgesproken of aangezegd. Vanaf wanneer je precies mag beginnen te rekenen hangt dus af van wat er vooraf is vastgelegd, niet van de datum van je aanmaning.

Het eindpunt is minder vast dan veel mensen denken: de rente stopt niet automatisch bij het versturen van een brief of het overdragen van het dossier. Zolang er niet volledig is betaald, loopt de rente door — ook tijdens een lopend traject van herinnering, aanmaning en ingebrekestelling. Bij een deelbetaling verandert er iets in de berekening, maar niet automatisch in het beginpunt: of de peildatum verschuift na een deelbetaling is een andere vraag dan over welke periode je rekent. Voor de dagelijkse berekening zelf — hoeveel rente dat per dag of per maand precies is — geldt een apart rekenmodel dat los staat van de periode-vraag.

Waarom dit volgt uit de verzuimregeling in het Burgerlijk Wetboek

Dit volgt uit de artikelen 81 tot en met 83 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek: die regelen wanneer een schuldenaar "in verzuim" raakt, en vanaf dat moment ontstaat het recht op rente. De wet koppelt de renteperiode aan het voortduren van de schuld, niet aan een brief of een handeling van de schuldeiser — vandaar dat de rente blijft lopen totdat er is betaald. Voor de vraag of de wettelijke rente gewoon doorloopt totdat de factuur is betaald geldt dezelfde grondslag: zolang het verzuim niet is opgeheven door betaling, loopt de periode door.