kan ik de aanmaning overslaan en direct de ingebrekestelling versturen

Ja, mits de termijn en toon kloppen

Ja, dat mag. Een aanmaning is geen wettelijke verplichte stap tussen zakelijke partijen — het is een gebruik, geen eis uit de wet. Wat wél telt, is of je klant een redelijke termijn krijgt om nog te betalen voordat verzuim intreedt. Stuur je meteen een ingebrekestelling met een heldere termijn en het juiste bedrag, dan is dat juridisch net zo geldig als een traject met eerst een herinnering en dan een aanmaning erna.

Praktisch gezien is het overslaan vooral een kwestie van toon en snelheid, niet van rechtsgeldigheid. Bij een vaste klant met wie je een goede relatie wilt houden, is een eerste zachte herinnering vaak verstandiger — dat lees je in hoe je een betalingsherinnering opstelt die effect heeft. Bij een factuur waar je al twijfels over hebt, of een klant die vaker laat betaalt, kan het sneller schakelen naar een ingebrekestelling juist logischer zijn. Het verschil tussen de twee brieven — en waarom de ene dwingender is dan de andere — staat uitgewerkt op het verschil tussen een herinnering en een aanmaning. Wat er precies in die ingebrekestelling moet staan om verzuim goed te laten intreden, vind je op wat er in een ingebrekestelling moet staan.

Verzuim volgt uit artikel 6:82 BW, niet uit een vaste volgorde

De basis staat in artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6: verzuim treedt in als de schuldenaar in gebreke wordt gesteld bij een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming, en die termijn verstrijkt zonder betaling. De wet noemt hier één brief met een termijn — geen opeenvolging van herinnering, aanmaning en pas dan ingebrekestelling. Bij een factuur met een vaste, duidelijk overeengekomen betaaldatum kan verzuim zelfs intreden zonder ingebrekestelling, zodra die datum verstrijkt (artikel 6:83 BW). Richtlijn 2011/7/EU regelt vooral de handelsrente en de vergoeding van 40 euro die na verzuim ontstaan, niet de te volgen brievenvolgorde. De keuze welke brief je wanneer stuurt, is dus aan jou — zie ook welke brief bij welke fase van het traject past.