klant wil een betalingsregeling loopt de aanmaningstermijn dan door

Een betalingsregeling stopt de klok niet automatisch

De aanmaningstermijn loopt door, tenzij u expliciet afspreekt dat hij stopt. Het verzuim (artikel 6:81 BW) is al ingetreden zodra de betalingstermijn is verstreken; een betalingsregeling verandert daar op zichzelf niets aan. Wat er wél gebeurt: u maakt met uw klant een nieuwe afspraak over het moment van betalen, en die afspraak kunt u zo vormgeven dat de eerdere ingebrekestelling zijn kracht behoudt of juist wordt vervangen. Zonder duidelijke tekst daarover blijft de oorspronkelijke termijn gelden, en loopt de wettelijke handelsrente (uit Richtlijn 2011/7/EU) gewoon door over het nog openstaande bedrag.

Praktisch betekent dit dat u de regeling schriftelijk vastlegt met drie dingen erin: het bedrag per termijn, de vervaldata, en de zin dat bij niet-nakoming het volledige restbedrag direct opeisbaar is inclusief de rente en de 40 euro vergoeding die al waren opgebouwd. Zo voorkomt u dat u bij een gemiste deelbetaling weer helemaal vanaf de eerste herinnering moet beginnen. Betaalt de klant een deel van het afgesproken bedrag maar niet alles, dan is de vraag of de klok nog doorloopt bij een deelbetaling een aparte kwestie die u apart moet beoordelen — een betalingsregeling en een deelbetaling zijn niet hetzelfde moment in het traject. Heeft deze klant meerdere facturen openstaan, dan is het raadzaam om per factuur te bepalen of de regeling daar ook op slaat, want meerdere facturen bij dezelfde klant vraagt om een eigen afweging per bedrag en per vervaldatum.

Een betalingsregeling is dus geen pauzeknop op de wettelijke termijnen, maar een nieuwe civielrechtelijke afspraak die u er bovenop legt. Het dossier blijft ondertussen lopen: de rente en de vergoeding die al verschuldigd zijn, blijven verschuldigd, ook als de klant zich netjes aan de regeling houdt.

Waarom het verzuim leidend blijft, artikel 6:81 en 6:83 BW

Het verzuim van de schuldenaar treedt in op het moment dat de wet in artikel 6:81 en 6:83 BW aangeeft, meestal door het verstrijken van de betalingstermijn of door een ingebrekestelling. Een betalingsregeling is een nieuwe overeenkomst tussen partijen, geen wettelijke figuur die het verzuim ongedaan maakt; alleen als partijen dat zelf afspreken, verandert de rechtspositie. De rente en de vergoeding van 40 euro die volgen uit Richtlijn 2011/7/EU zijn gekoppeld aan het moment van verzuim, niet aan het moment waarop een regeling wordt getroffen, en blijven dus in beginsel staan tot het moment van volledige betaling.