hoe zit het met incassokosten als er al een deel is betaald

Deelbetaling gaat eerst van de kosten en rente af

Bij een deelbetaling reken je de incassokosten niet opnieuw uit over een lager bedrag. De hoofdregel uit het Burgerlijk Wetboek is dat een betaling eerst wordt toegerekend aan de kosten, dan aan de verschenen rente, en pas daarna aan de hoofdsom die het langst openstaat (artikel 6:44 BW). Dat betekent dat de grondslag waarover je de staffel oorspronkelijk hebt berekend, in de meeste gevallen intact blijft — de deelbetaling knabbelt eerst aan kosten en rente, niet aan het bedrag waarop de incassokosten zijn gebaseerd.

Wat wel verandert, is het restbedrag dat nog open staat na aftrek van kosten en rente. Voor de rente die daarna nog doorloopt, reken je vanaf dat moment over het resterende deel van de hoofdsom. Hoe je dat restbedrag precies vaststelt na de toerekening, hangt samen met hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent. Bij meerdere facturen bij dezelfde klant is het bovendien relevant of je per factuur rekent of over het totaal, want dat bepaalt ook hoe een deelbetaling wordt verwerkt — zie hoe je de incassokosten bij meerdere facturen optelt.

Waar de toerekeningsvolgorde vandaan komt

Deze volgorde — eerst kosten, dan rente, dan hoofdsom — volgt uit artikel 6:44 van het Burgerlijk Wetboek, dat de verzuimregeling van de artikelen 81 tot en met 83 aanvult. Richtlijn 2011/7/EU regelt de hoogte van de handelsrente en de vergoeding van 40 euro, maar zegt niets over de volgorde waarin een deelbetaling wordt verwerkt; dat is en blijft een kwestie van het Burgerlijk Wetboek. Voor de peildatum van de rente na een deelbetaling geldt een vergelijkbare logica als bij het vaststellen van het moment waarop de rente is gaan lopen — dat komt aan de orde bij de vraag of de peildatum verschuift na een deelbetaling.