vanaf welke dag mag ik rente beginnen te berekenen over de factuur

De rente start op het moment van verzuim

Rente mag je berekenen vanaf de dag dat je klant in verzuim is, niet vanaf de factuurdatum en niet vanaf de dag dat je een brief stuurt. Verzuim is het juridische moment waarop een schuldenaar te laat is met betalen én daar volgens de wet op aangesproken kan worden. Bij een zakelijke transactie is dat meestal gekoppeld aan de betaaltermijn die je hebt afgesproken: staat er "30 dagen na factuurdatum" op de factuur, dan raakt je klant in verzuim zodra die 30 dagen voorbij zijn, zonder dat je daar nog een aparte brief voor nodig hebt.

Heb je geen betaaltermijn afgesproken, dan werkt het net iets anders: dan is er eerst een aanmaning nodig die een redelijke termijn geeft, en pas na afloop van die termijn treedt verzuim in. Dat startmoment is precies waarom de peildatum zo belangrijk is bij hoe berekenen wettelijke rente over openstaande factuur: de rente telt per dag vanaf die datum, en een verkeerde begindatum werkt door in elk bedrag dat je daarna berekent, inclusief de vraag tot wanneer loopt de rente door op een onbetaalde factuur.

Waar dit uit volgt: artikel 6:81 en 6:83 BW

Artikel 6:81 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 bepaalt dat de schuldenaar pas in verzuim is als hij in gebreke is gesteld, tenzij de wet, een overeenkomst of de aard van de verbintenis anders meebrengt. Artikel 6:83 werkt die uitzondering uit: bij een overeengekomen fatale termijn — zoals een betaaltermijn op de factuur — treedt verzuim direct in bij het verstrijken van die termijn, zonder ingebrekestelling. Richtlijn 2011/7/EU bevestigt dit uitgangspunt voor handelstransacties en vormt de basis voor de handelsrente die je daarna mag rekenen.