mag ik meer incassokosten rekenen dan de wettelijke staffel
Bij zakelijke facturen mag u afwijken, mits contractueel vastgelegd
Nee, u mag niet zomaar meer rekenen dan de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Die staffel is de wettelijke norm. Maar bij zakelijke facturen — dus tussen ondernemers, business-to-business — mag u er contractueel van afwijken, omdat artikel 6:96 lid 5 van het Burgerlijk Wetboek dit alleen dwingend voorschrijft richting consumenten. Staat in uw algemene voorwaarden of in de overeenkomst een hoger percentage of een ander bedrag voor incassokosten, dan kunt u dat in principe rekenen aan uw zakelijke klant.
Zonder zo'n afspraak geldt de staffel gewoon als uitgangspunt, ook tussen bedrijven. Rekent u zonder afspraak toch meer, dan loopt u het risico dat een rechter het bedrag terugbrengt naar wat de staffel voorschrijft. Let ook op de andere kant van de rekening: naast de incassokosten kunt u vaak ook handelsrente rekenen aan een zakelijke klant, en die twee posten staan los van elkaar. Hoe de standaardberekening zonder afwijkende afspraak eruitziet, leest u in het overzicht over hoeveel incassokosten u in rekening mag brengen.
Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 5 en 6 BW
Artikel 6:96 lid 5 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de vergoeding voor incassokosten wordt vastgesteld volgens de regels die bij algemene maatregel van bestuur zijn gesteld — dat is het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten met de staffel. Lid 6 van dat artikel maakt vervolgens het onderscheid: bij overeenkomsten met consumenten kan niet ten nadele van de consument van deze regeling worden afgeweken, maar die beperking geldt niet tussen zakelijke partijen. Daarmee staat de ruimte om contractueel af te wijken bij B2B-facturen met zoveel woorden in de wet, terwijl bij consumenten de staffel dwingend recht is. Wilt u weten of u de incassokosten al voor de eerste aanmaning in rekening mocht brengen, kijk dan bij incassokosten die al zonder aanmaning in rekening zijn gebracht.
Dit antwoord geldt voor elke soort vragenlijst, niet alleen voor van herinnering tot ingebrekestelling. De volledige uitleg — met de bronnen, de landspecifieke bijzonderheden en de verwante onderwerpen — staat op de koepel.
Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.
Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-09-05. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.