mijn klant zit in het buitenland hoe stuur ik daar een aanmaning naar

Aanmanen kan ook over de grens

Ja, je kunt een klant in het buitenland gewoon aanmanen. De regels over verzuim uit het Burgerlijk Wetboek (artikel 6:82 en 6:83) gelden voor de overeenkomst die jullie hebben gesloten, niet voor de plek waar je klant zit. Als op de factuur staat dat Nederlands recht van toepassing is — of als dat volgt uit de overeenkomst — dan werkt een aanmaning naar het buitenland juridisch hetzelfde als een aanmaning binnen Nederland: hij zet de klant in verzuim en opent de weg naar rente en kosten.

Zit je klant binnen de EU en gaat het om een handelstransactie tussen bedrijven, dan is er goed nieuws: Richtlijn 2011/7/EU geldt in elke lidstaat en geeft je bij een late betaling recht op de vaste vergoeding van 40 euro, naast de wettelijke handelsrente. Dat is dus niet alleen een Nederlandse regel — je klant in Frankrijk of Duitsland valt onder een vergelijkbaar regime, omdat elk EU-land deze richtlijn in zijn eigen wet heeft moeten verwerken. Buiten de EU ligt dat anders: daar hangt het af van het recht dat jullie hebben afgesproken en van wat de rechter in dat land daarmee doet. Praktisch verandert er voor jou weinig: je stuurt dezelfde brief, met dezelfde berekening. Heb je naast deze klant nog andere openstaande dossiers, dan kan het overzichtelijk zijn om te lezen hoe je meerdere klanten die niet betalen naast elkaar bijhoudt.

Verzuim en de Europese betalingsrichtlijn

De basis dat een aanmaning een schuldenaar in verzuim brengt, staat in artikel 6:82 en 6:83 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek — dat artikel maakt geen onderscheid naar het land waar de schuldenaar zich bevindt. De vergoeding van 40 euro en de handelsrente bij grensoverschrijdende EU-transacties komen uit Richtlijn 2011/7/EU, die elke lidstaat verplicht om deze bescherming voor handelstransacties in de eigen wetgeving te regelen. Twijfelt je klant intussen aan de factuur zelf, dan is de vraag of je ondanks een betwisting van de factuur toch een aanmaning kunt sturen een aparte afweging, los van de landsgrens.