klant is failliet wat moet ik nu doen met de openstaande factuur

Faillissement schort de aanmaning niet automatisch op

Een faillissement verandert de juridische status van je vordering, niet de rekenkant. De kosten en rente die je tot de faillissementsdatum volgens de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten mocht berekenen, blijven staan als onderdeel van je vordering. Vanaf de faillissementsdatum verloopt het traject echter niet meer via aanmaning en incasso, maar via de curator: je dient je vordering in bij hem, met onderbouwing van het bedrag inclusief de opgebouwde incassokosten en rente tot die datum. De klok van artikel 6:96 BW blijft dus relevant voor de berekening van wat je mag indienen, maar stuurt niet meer het vervolg — dat doet de curator, binnen de termijn die hij in zijn oproep aan schuldeisers stelt.

Praktisch betekent dit dat een lopende aanmaning of ingebrekestelling die je al verstuurd had, niet vervalt: de kosten die daaruit voortvloeien mag je gewoon meenemen in je indiening. Stuur je de veertiendagenbrief nog niet, dan heeft dat na de faillissementsdatum weinig zin meer, omdat het traject dan bij de curator ligt. Heb je naast deze klant nog andere openstaande facturen bij andere klanten, dan loopt elk dossier gewoon apart door — hoe je meerdere klanten die niet betalen naast elkaar bijhoudt staat los van wat hier gebeurt. En als deze klant er meerdere facturen van jou open had staan, is het voor de indiening bij de curator van belang of je die als één vordering of apart aanlevert; dat sluit aan bij de vraag of meerdere facturen bij dezelfde klant apart behandeld moeten worden.

Waarom de opgebouwde kosten blijven staan: artikel 6:96 BW

Artikel 6:96 BW regelt wanneer buitengerechtelijke incassokosten en rente verschuldigd zijn en hoe ze berekend worden aan de hand van de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat artikel verbindt de verschuldigdheid aan het verzenden van de veertiendagenbrief en het verstrijken van die termijn, niet aan de vraag of de schuldenaar failliet gaat. Wat er daarna met de vordering gebeurt — indiening bij de curator, verificatie, uitkering — valt buiten het bereik van dit artikel en van deze rekentool.